воскресенье, 19 июля 2015 г.

Каталогизатор JabRef

Во время написания всяческих научных работ, всегда требуется работа с литературой. Вам необходимо ознакомиться и кратко изложить то, что ранее делали люди. Все эти объемы источников необходимо определенным образом структурировать, что бы в дальнейшем эффеткивно их использовать. Для этой цели используют разный софт. И об одной из программ я здесь очень кратко расскажу.
С чего начать?
Скачиваем и устанавливаем программу JabRef . Эта программа работает на Java, по этому данный компонент должен у вас быть.

Далее примеры буду приводить на оформлении ссылки на статьи с иностранных журналов, т.к.  приходится работать именно с этими статьями и делаю все с живого опыта.

Как добавить данные в базу.
Создаем новый документ и жмем на зеленый плюс:

Выбираем тип источника:

Заполняем, появившуюся перед вами форму:

Важно! Между авторами не должно быть запятой или других знаков. Между ними ставится "and".   Если поставить запятую между авторами, то программа воспримет ее как разделение не двух авторов, а перечисление имен одного автора. Это в дальнейшем приведет к неправильному сокращению имени.

Заполнять форму можно руками, перенося все данные из статьи или сайта журнала в соответсвующие поля формы. 
А так же это можно несколько упростить, воспользовавшись BibTex ссылками на литературу из Scopus (для счастливчиков) или же из Google Scholar: 

Заходим в Google Scholar и ищем необходимую нам статью и жмем цитировать:

Дальше нажимаем на BibTeX:

Копируем BibTex:



Вставляем скопированный текст в "BibTex Source" :



Обратите внимание! BibTex с Google Scholar я скопировал не полностью (без первой и последней строки), а вставлял в программу начиная со второй строки. Это было сделано для того что бы сохранить временной штамп и имя того кто этот источник добавил.

Важно! Внимательно следите, что бы не забыли поставить запятую в конце строки "publisher" перед строкой "Owner". В противном случае программа будет ругаться и данные не добавятся.

Можно копировать BibTex с Google Scholar  полностью и вставлять его полностью заменяя имеющийся BibTex. Ничего страшного не будет. Просто потом вы не увидите данных в полях "Owner" и "Timestamp" (но их можно добавить руками).

BibTex Key важный элемент при создании Вашего каталога литературы. Зачем и как можно пользоваться ключем я расскажу в следующей статье, где опишу как в атоматическом режиме оформить список литературы. Скажу лишь одно, используйте оригинальный ключ хотя бы в пределах одного .bib файла.

Ну и в принципе все. Создавайте свои базы литературы с пользой. Работа с программой, как можно заметить выше, не сложная и интуитивно понятная. Сначала может показаться, что это отнимает очень много времени (внесение информации о источниках), но поверьте мне, это Вам очень поможет в будущем когда будете писать литературный обзор с не одним десятком, а то и сотней ссылок. И вдруг потом вам потребуется добавить одну или несколько ссылок в средину или начало обзора, тогда Вам придется менять нумерацию во всем документе, а также в списке литературы. Когда будете писать статью, помимо вышеописанной проблемы, можете с толкнуться с тем, что одна редакция завернет статью и придется ее посылать в другую, где порядок стиль оформления списка литературы иной и будете переоформлять несколько десятков источников по новым требованиям. 

Как в автоматическом режиме оформлять список литературы опишу позже.
Очень помог онлайн учебник из которого я и питаю информацию.
Возможно эту статью буду дополнять и расширять в дальнейшем.